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組織の記録
Sandra Block 著, 米国今 日

彼らのiPods を組織しているほとんどの人々 は彼らの財政の記録よりより多くの時間を使い, それは不運であ る。上昇のアイデンティティの盗難と, あなたの個人的な財政情 報を把握することはより重要である。今日ではあなたのお金を経 営して, 私達は下出る方法の先端をペーパーのなだれから提供す る。

多分それは新しい現実シリーズの時間である: 極度な財政の記録Makeover 。 ファイルホールダーと巨 大なシユレッダーと武装している財政の立案者と会計士の軍隊は 世帯で降り, 家族のファイルキャビネットを組織する。

極度な財政の記録Makeover は妻の 交換おそらく同様に多くの視聴者を引き付けない , 熱望したcontestants の不足を有しない。国を渡る世 帯では, 引出しとファイルキャビネットは前に投げられる混合機 年のための投資の声明, 手形, 保険証券及び保証と流出している 。

よ り悪い, 多くの家族は位置のこの原料すべてを" 安全か私用でな い, " 言うSouthfield, Mich のオークランドの富管理の財政立案 者, Nathan Mersereau を保つ。そして重要な財政情報を見つけ る時間来るとき見つけることは不可能である。

あなたが必要が あり, もの安全にできるものを理解すれば寸断保つあなたはペー パーの山を征服できる。ある指針:

か. 納税申告。 Irs あなたの代わりに情報に挑戦する3 年があり, 無報 告の収入, Mersereau に基づく監査を行なう6 年は言う。そうよ く一般的な規則はあなたの納税申告を保つべきで, 支持は少なく とも7 年間金融機関からのW-2s そして1099s のような, 記録する 。

ある立案者はあなたの税記録を不明確に保つことを支持 する。あなたの納税申告は時間に渡ってあなたの世帯の収入のス ナップショットを提供する。そしてリターンは詐欺的だったこと をirs 信じれば監査の限定の法令がない。

ほとんどの人々は税記録 を放棄して好まない言うジョンSestina, コロンブス, 立案者オハ イオ州を, 財政。" 監査されたら, 。" かなぜあなたは理解する

か . 有税の記述のための投資の声明。年のトラ ンザクションを要約しているほとんどの仲介手数料会社と投資信 託の会社は年次声明を送る。あなたがこれらの1 つを受け取れば , あなたはあなたの月例および/ または年四回声明を寸断できる 。

た くわえの在庫価格の記録ののと投資信託支払をした。あなたが販 売する場合計算することをあなたが税で負うかどの位からあなた はそれらが必要とする。あなたが保証の販売からの利益か損失フ ァイルした示す納税申告を7 年まで後たくわえの貿易確認はのた めの, Mersereau 推薦する。Irs あなたのリターンに質問すれば 方法すなわちあなたに支持文書があること。

か. 退職計画の貢献。非控除できる 個々の退職記述への貢献のたくわえの記録, Roth IRA のような, 不明確に。既に貢献の税を支払ってしまったことをあなたはこれ らがあなたを証明することを必要とする。それらなしで, お金が 撤回されるときあなたは税を再度支払うことを見つけるかもしれ ない。ある金融機関はIRA の貢献の記録を保つが, それで数えな い, Mersereau は言う。" 証拠の重荷あなたにある。" は

か . 銀行声明。たくわえの声明という7 年まで 間あなたの納税申告のバックアップ情報。他の銀行声明は間違い のための検討の後で寸断されることができる。

か. クレジットカードの声明。 宝石類または大きい電気器 具のような大きい購入のための声明への把握, 。あなたはそれら が保険金請求か保証をファイルすることを必要とするかもしれな い。あなたがあなたのクレジットカードに慈悲深い貢献を置いた ら, あなたの税記録のための声明を保ちなさい。あなたが間違い か無許可の購入のためのそれらを見直したら他の月例クレジット カードの声明は寸断されることができる。

か. 保険証券, 意志及び他の法律書類。これ らの文書は不明確に保たれるべきである。多くの人々は 安全な沈殿物箱で彼らの意志を貯える, あなたが予想に反して死 んだらそれはあなたの相続人のための問題を作成してもよい。あ なたの執行者か相続人が証明できるまであなたの安全な沈殿物箱 は密封されるかもしれないそれを開けるために承認されることを 。あなたの配偶者か信頼された親類, Mersereau 言うことをあな たは安全な沈殿物箱に誰かを他の名前, 置くことによる問題がこ とのような避けることができる。

代わりに, 安全ので文書を貯えれば あなたの家の耐火性箱のような入手しやすい場所は, James kibler 言うニューヨークのEldridge 財政計画の財政立案者, 。 キーを見つけるために知るためにどこであなたの相続人は確かめ る。

セービングの木

あなたの家庭用コンピュータで文書を電子的に貯えるこ とは複数の利点がある: 重要な文書を置き違えるためにあなたは あなたがすぐに必要とする, より少なく本当らしい情報を見つけ ることができ, 。多くの金融機関はの電子版を声明と記録提供す る。そしてより少しにより$100 のために, あなたは走査器を買う ことができるあなたのコンピュータにzap のペーパー文書。

あなたの電子文書を保障する方法安全, 入手しやすい がありなさい:

か. すべてをバックアップしなさい。 衝突を秒のあなたの全体の財政の存在から拭くことがで きる堅運転しなさい。あなたの記録をだらしないディスクかCD へ 移し, 安全な場所でそれを貯えなさい。あるプログラムはあなた があなたのバックアップディスクへパスワード保護を加えること を可能にする付加的な保証を提供する。

か. ネームファ イルのためのシステムを開発しなさい従ってあなたはそれらをす ぐに見つけることができる。さもなければ, あなたは 1995 年からのあなたの仲介手数料記述またはあなたの納税申告の 電子版を捜す時間を無駄にする。

あなたのファイルの組織

あなたはペーパ ーで文書をまたは電子的に貯えているどうか, 文書の複数の部門 のためのホールダーを示すのを助ける。Sestina は次の部門に典 型的に彼の顧客の文書を入る:

か. ノート。あ なたの財政の顧問, 代理人またはあなたの会計士との会合からの ノート。上で最近とそれらを, 年代順にファイルしなさい。

か. 個人的な情報。パスポートすな わち出生証明書すなわち運転者の免許証。

か. 収入。 納税申告すなわち予算情報。

か. 純資産。 あなたの車及び家抵当へのタイトルのような non-investment 文書, 。

か. 投資。仲介手数料の 声明すなわち貿易確認。

か. ビジネス興味。あな たが側面ビジネスからの自家営業の収入を有したら, 契約と他の 自家営業情報のためにこのファイルを使用しなさい。

か. 保険。生命, 健康, 不能及び自動車の方針。

か. 財産計画。あなたの意志のコピー, 委任状代理人の力は , 健康管理の, 住んでいて他の財産計画情報決定し, 。

か . 依存した計画。あなたの子供のための保護 記述そして他の財政情報。あなたが年配親または他の親類のため の財政の出来事を扱ったら, 彼らの財政情報を, 余りにここに貯 えなさい


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